Уведомление акционеров о проведении общего собрания

В статье «Порядок созыва общего собрания акционеров» были раскрыты сроки уведомления акционеров о проведении общего собрания и содержание такого уведомления. Чуть подробнее остановимся на ошибках, которые могут быть основанием для судебного спора.

Для начала предлагаю Вам для скачивания примерный образец уведомления о проведении общего собрания акционеров:

 

Скачать уведомление о проведении общего собрания акционеров

Скачать4927 downloads

Доказательства уведомления акционера о проведении общего собрания

Согласно ст. 52 ФЗ «Об акционерных обществах» уведомление о проведении общего собрания акционеров должно быть:

  • Направлено заказным письмом (Уставом может быть предусмотрен иной способ направления уведомления в письменной форме);
  • Вручено под роспись;
  • Опубликовано в доступном для всех акционеров печатном издании, определенном уставом общества (если это закреплено в Уставе).

Какие могут возникнуть проблемы при уведомлении акционеров о проведении общего собрания?

Наличие уведомления в конверте

Достаточно много споров возникает при направлении уведомления заказным письмом. Сразу встает вопрос: а что в этом заказном письме было на самом деле? Уведомление? Поздравительная открытка? Глянцевый журнал? Чистый лист бумаги? Несколько чистых листов бумаги?

Акционерные общества могут выйти из этой ситуация путем направления уведомления заказным письмом с описью вложения.

бригада свидетелейКак быть акционерам, которые не получали уведомление и отсутствует опись вложения? Протокол осмотра содержимого почтового конверта, составленный нотариусом, будет хорошим доказательством неполучения сообщения, но не каждый акционер будет вскрывать всю корреспонденцию от своего общества у нотариуса. Свидетельские показания не всегда будут учитываться судом (так как всегда можно найти и других свидетелей, которые подтвердят обратное).

Продолжить чтение


 

Порядок созыва общего собрания акционеров

Не стал откладывать дело в долгий ящик и подготовил статью, посвященную созыву общего собрания акционеров.

Тема подготовки и проведения общих собраний акционеров достаточна обширная со множественными нюансами, если рассматривать её с точки зрения возможных судебных споров. Чтобы не раздувать тему, рассмотрим общие моменты созыва и проведения внеочередного общего собрания акционеров с позиции миролюбивого акционерного общества, желающего не давать лишнего повода для судебных разбирательств.

созыв общего собрания акционеров

Последовательность созыва и проведения общего собрания акционеров.

Для проведения любого мероприятия необходимы:

  • инициатива;
  • поддержка инициативы;
  • уведомление участников;
  • свершение.

Применительно к созыву и проведению общего собрания акционеров (далее –ОСА) это:

  • инициирование вопроса о проведении ОСА;
  • принятие решения о проведении ОСА;
  • сообщение о проведении ОСА;
  • непосредственно проведение ОСА и его протоколирование.

Рассмотрим первые три этапа.

Инициирование вопроса о проведении общего собрания акционеров.

Согласно п. 1 ст. 55 ФЗ «Об акционерных обществах» (далее – Закон об АО) внеочередное общее собрание акционеров созывается по:

Продолжить чтение


 

Протокол заседания совета директоров

Поскольку поздравить всех с наступающим Новым Годом вовремя не успел, то поздравляю всех с уже наступившим 2013 годом! Всем всего-всего (хорошего) и побольше!

И перед тем как перейти к статье, хотелось бы огласить одну дату: «06» января 2013 года блогу исполнился 1 год.

Скоро в жизни акционерных обществ снова настанет веселая пора – созыв и проведение годовых общих собраний акционеров. И поэтому, чтобы облегчить жизнь коллегам, постараюсь закончить и опубликовать статьи, посвященные заседаниям совета директоров и общего собрания акционеров акционерного общества в течение трех месяцев. К каждой статье буду прикреплять файл с примерной формой документа, которую можно будет использовать в своей работе.

заседание совета директоров

Ранее я уже писал об уведомлении о проведении заседания совета директоров, продолжу статьей, посвященной протоколу заседания совета директоров.

Контент

ФЗ «Об акционерных обществах» говорит о том, что в протоколе заседания совета директоров обязательно должны содержаться сведения о: Продолжить чтение


 

Выявление изменений в документе

Часто бывает, что необходимо сверить две или более версий одного документа. Особенно часто это случается при согласовании договоров. Сверять все изменения “вручную” неудобно: затрачивается много времени и нет гарантии идентификации всех внесенных в документ поправок (человеческий фактор).

Благо, прогресс не стоит на месте, и Microsoft Word позволяет нам быстро сравнивать различные версии документов.

Выявить изменения в документе очень просто.

1. Во вкладке “Рецензирование” нажимаем “Сравнить”.

sravnit

2. Выбираем два сравниваемых документа и жмем “ОК”.

vibor sravn

3. Получаем результат с выделением всех изменений, внесенных в документ.

itog sravnenia

Всем успешного использования!


 

Цена услуг по управлению компанией

Сегодня хочу поделиться с Вами небольшой памяткой о мерах, необходимых для минимизации проблем с налоговыми органами при увеличении цены по договору о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющей компании. Эти меры условно можно разделить на одноразовые (обоснование цены) и регулярные (подтверждение реальности оказанных услуг).

Обоснование цены:

  • подготовить письменное экономическое обоснование стоимости услуг управляющей компании;

Для обеспечения соответствия суммы договора с управляющей организацией рыночной цене можно провести отдельное исследование (оценку).

Для расчета стоимости услуг управляющей организации может учитываться численность сотрудников управляющей организации, балансовая стоимость активов управляемого общества и его рентабельность.

  • зафиксировать в приложении к договору механизм определения стоимости услуг;
  • необходимо исключить дублирование функций, в первую очередь функции управления, штатных сотрудников и управляющей компании (исключить из штатного расписания должности руководителя организации, исполнительного, коммерческого директора и т. п.).

Подтверждение реальности оказанных услуг:


 

Уведомление о проведении заседания совета директоров

Начинаю новый цикл статьей, посвященных заседаниям совета директоров и общего собрания акционеров акционерного общества.

Начну с самого начала, а именно — с уведомления о проведении заседания совета директоров.

Board Room Picture

Порядок созыва и проведения заседания совета директоров акционерного общества менее формализован законодательством, чем порядок созыва и проведения общего собрания акционеров. Однако, есть некоторые моменты, которые нашли свое отражение в законодательстве и являются необходимыми для эффективной судебной защиты при попытке оспорить решения совета директоров.

Статью об уведомлении о проведении заседания совета директоров акционерного общества подготовил в форме вопрос-ответ. Если у вас будут дополнительные вопросы, задавайте их в комментариях — с радостью отвечу.

Кто созывает совет директоров?

Продолжить чтение


 

Создание защищенных типовых форм договоров

Доброго дня, коллеги!

Вернувшись с Петербургского международного юридического форума, разгреб накопившиеся дела, записал в Evernote пару заголовков будущих статьей и подготовил статью о создании защищенных типовых форм договоров.

Не сомневаюсь, что у большинства компаний имеются типовые формы договоров. Не буду долго рассуждать о том, насколько важно не дать возможности изменять отдельные положения договора контрагенту или сотруднику организации, заполняющему типовую форму договора. Ниже приведен мануал создания защищенного word файла.

В Word’е нам потребуется панель “разработчик”.

Razrabotchik

Если она отключена — включите ее: Файл –> параметры –> настройка ленты.

vklrazrabotchik

Мысленно определяемся, где у нас будет защищенная область, а где мы будем разрешать редактирование. Все это  мы будем делать с помощью элемента управления — “Формы”.

Предлагаю использовать разные формы, чтобы не дать возможности вносить множество неконтролируемых изменений. Кроме того, с помощью разных форм мы сможем создать мануал для заполнения типовой формы договора.

Создадим форму для заполнения места заключения договоров. Выберем форму “форматированный текст”.

Продолжить чтение


 
Страница 1 из 512345